Hier präsentieren wir Ihnen weitere Einführungsvideos zu den wichtigsten Funktionen im net-files Datenraum bzw. Projektraum.
net-files Dokumentvorschau – Dokumente direkt im Browser betrachten
Um Ihnen den Einstieg in net-files so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir Ihnen für die wichtigsten Funktionen kurze Einführungsvideos erstellt. Diese können Sie über unseren Blog oder auf YouTube aufrufen.
Hier das erste Video zum Thema Upload von Dateien in den net-files Datenraum bzw. Projektraum:
Seit kurzem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in net-files Dataroom einen anpassbaren Disclaimer zu aktivieren. Sie können den Disclaimer zum Beispiel für wichtige rechtliche Hinweise, Nutzungsbedingungen o.ä. verwenden. Wenn Sie die Funktion Disclaimer aktivieren, muss jeder Benutzer nach dem ersten Login zuerst diesen Disclaimer akzeptieren, bevor er auf den Datenraum zugreifen darf. Die Bestätigung des Disclaimers wird im net-files Protokoll festgehalten. weiterlesen »
Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue Funktion auf net-files vorstellen zu können.
Die neuen net-files Ordnerbeschreibungen helfen Ihnen und Ihrem Team wichtige Informationen zu Dokumenten bzw. Projekten schnell auszutauschen. Jetzt können Sie direkt im Webbrowser beliebige Informationen zu einem Ordner auf net-files eingeben, um so zum Beispiel aktuelle Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten oder wichtige Hinweise zu kommunizieren. weiterlesen »
Über das Kontextmenü haben Sie direkten, schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von Dateien in net-files:
Das Kontextmenu erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile eines Ordners oder einer Datei klicken. Nun bewegen Sie den Mauszeiger weiter und klicken eine Funktion. Alternativ erscheint das Kontextmenu auch, wenn Sie im rechten Bereich der Zeile auf das Icon mit dem Dreieck klicken.
Ein zentraler Vorteil von net-files liegt in der detaillierten und einfachen Vergabe von Zugriffsrechten auf Ordner. Damit können Dokumente sowohl im Hinblick auf die Anzeige, den Download und die Änderung bzw. Löschung geschützt werden. net-files ist dabei so konzipiert, dass ein Benutzer zuverlässig immer nur auf die Dokumente und Ordner zugreifen kann, für die er auch die entsprechende, vom Administrator des Datenraums zugewiesene Berechtigung besitzt. Alle anderen Dokumente sind für ihn unsichtbar und garantiert unzugänglich. weiterlesen »
Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest
und erholsame Feiertage.
Ihr net-files Team
Heute möchten wir Ihnen eine net-files Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die “automatischen Benachrichtigungen” bei Änderungen in einem net-files Ordner.
Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem net-files Ordner vorgenommen oder neue Dokumente hochgeladen hatten. Das kann net-files jedoch für Sie automatisch übernehmen, so dass alle Beteiligten immer sofort per E-Mail informiert werden. weiterlesen »
Seit der letzten Version bietet Ihnen net-files eine komfortable Wiki Funktion innerhalb Ihres Daten- bzw. Projektraums. Ein Wiki (hawaiisch für „schnell“) ist eine ideale Plattform für die gemeinsame Erarbeitung und Sammlung von Informationen, da die Inhalte von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch online direkt im Browser geändert und ergänzt werden können. In net-files Wikis können Sie auch Grafiken integrieren und einzelne Seiten mit Querverweisen (Hyperlinks) verbinden. weiterlesen »
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